محاسب (شحن أو لوجستيات)

عن الوظيفة

مع استمرارنا في توسيع نطاق عملياتنا اللوجستية والشحن، نبحث عن محاسب لوجستي للانضمام إلى فريقنا المالي. في هذا المنصب، ستكون مسؤولاً عن المحاسبة الدقيقة، والتسويات، وإعداد التقارير لجميع العمليات اللوجستية، بما في ذلك إدارة الإيرادات والتكاليف، والفواتير، والتحصيلات، وتعويضات التجار، والضوابط المالية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الإيرادات:

حساب الإيرادات المتعلقة بالخدمات اللوجستية بدقة، ومتابعة مؤشرات الأداء المالي.

مطابقة الإيرادات المحققة مع الفواتير الصادرة، وحل أي اختلافات بشكل منهجي.

تسجيل ومراقبة وإدارة الإيرادات المؤجلة وفقًا للمعايير المحاسبية الدولية (IFRS).

التحقيق في أي تقلبات كبيرة في إيرادات الخدمات اللوجستية، والتكاليف، والأحجام، وهوامش الربح.

2. إدارة التكاليف:

مطابقة فواتير الموردين وشركاء الخدمات اللوجستية مع السجلات التشغيلية الداخلية (مثل بوالص الشحن الجوي وأسعار الشحن).

معالجة وتسجيل تكلفة البضائع المباعة (COGS) وتكاليف الشحن المباشر بدقة.

تحديد أي تسرب محتمل للإيرادات، أو رسوم زائدة على الموردين، أو تسعير غير صحيح. ضمان سداد المدفوعات لموردي الخدمات اللوجستية وشركاء الشحن في الوقت المحدد وبدقة.

3. إعداد التقارير والتسويات المالية:

إعداد تسويات دورية لجميع معاملات الخدمات اللوجستية، وبوابات الشحن، وحسابات المقاصة. إعداد تقارير تحليلية حول الفواتير، والتحصيلات، وهوامش الخدمات اللوجستية، وتحليل الإيرادات. الحفاظ على سجلات مالية جاهزة للتدقيق بالكامل، ومتوافقة مع المعايير المحاسبية. ضمان الاستجابة الفورية لمتطلبات المدققين وطلبات البيانات وتلبيتها. معرفة في هوامش الشحن والتحليل المالي. المساهمة في إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير المالية. إتقان الضوابط المالية وسلامة البيانات. الالتزام التام بمعايير الامتثال واللوائح التنظيمية. دعم تحليل التباين الشهري وإعداد التقارير الإدارية المتعلقة بأعمال الشحن في شركة سالا.

4. تحسين العمليات والتعاون بين الأقسام:

التحسين المستمر: التقييم الاستباقي لعمليات المحاسبة الخاصة بالشحن والخدمات اللوجستية، وتحسينها، وتبسيطها.

حل المشكلات والتنسيق: التعاون مباشرة مع فرق العمليات والمنتجات وإدارة الحسابات لحل الطلبات المعلقة والمعاملات غير المحددة والاختناقات التشغيلية.

المتطلبات

شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة أو المالية، ويفضل أن تكون في مجال الخدمات اللوجستية أو الشحن أو التجارة الإلكترونية.

خبرة عملية في محاسبة الإيرادات والتكاليف، ومطابقة فواتير الموردين، وتكلفة البضائع المباعة، والتسويات المالية.

خبرة في دعم عمليات الإقفال الشهري، وتحليل الفروقات، وإعداد التقارير المالية.

معرفة عملية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات، والاستحقاقات، والإيرادات المؤجلة.

فهم معاملات الشحن والخدمات اللوجستية، بما في ذلك بوالص الشحن الجوي (AWBs)، وأسعار الشحن، وفواتير الموردين، وتحليل هوامش الشحن. إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل وخبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع القدرة على تحديد التناقضات المالية، وتسرب الإيرادات، والرسوم غير الصحيحة. دقة عالية في العمل والقدرة على التعامل بدقة مع كميات كبيرة من بيانات المعاملات. مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة التخصصات.

القدرة على التكيف السريع مع العمليات والأولويات وسير العمل المتغيرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

إتقان اللغة العربية والإنجليزية.